Где лучше вести заметки

Как обещал несколько постов назад — расскажу про лучший на данный момент способ вести заметки.

Это будет большая статья в формате моей жизненной истории, где я поделюсь своими происками этого Святого Грааля. Что я опробовал за последние 7 лет, от чего напрочь отказался, а чему в итоге отдал своё сердце.

Кратко: Notion — зе бест. Coda — офигенна, но сложна. Google Keep, OneNote, Apple Notes — слишком просто. Evernote — неплох, но умирает. Excel + Word — круто для планирования, некруто для поддерживания. Obsidian, TheBrain — визуально, но зачем. Confluence — не для того.

Бумага, или С чего всё начиналось

Усердно начал я вести заметки ещё классе в 9-ом. Тогда я думал, что стану программистом, поэтому активно готовился к ЕГЭ по физике. Традиционное ведение предметной тетради, где всё свалено в одну кучу, мне не нравилось. Поэтому я придумал свою "систему" из 5-7 отдельных блокнотов по отдельным подтемам физики: электричество, механика, кинетика и т.д.

Когда блокнотов было 5 — между ними ещё более-менее было понятно, как управляться. Но потом я начал вести отдельный блокнот для "внефизических" заметок: информатики, истории, художественной культуре. И я начинал иногда путаться в бумажных носителях.

Но всё равно, это было ещё, что называется, managable, то есть с этим количеством записок было весьма реально управиться.

В конце 10 класса я начал закапываться в химию, и количество тетрадей, блокнотов и записных книжек (а я очень любил 2 формата: 1) А4 тетради в линейку, что было весьма большой редкостью в то время, и 2) блокноты А5 в точку (тоже редкость) или клеточку) начало расти в арифметической прогрессии. К концу 11 класса, у меня было в общей сложности 2 чемодана тетрадей (или одна полная коробка размерами 60х40х40).

Это я сейчас так хорошо помню, потому что с моими "записками" случилась весьма смешная вещь, которая в моменте была крайне стрессовой. Когда я переезжал из Саранска, где учился в 11-м классе, в свой родной город — мы опаздывали на поезд. И именно перегруженная тетрадями коробка дала "трещину" в тот момент, когда поезд уже тронулся, а отчим ещё закидывал многокилограммовую коробку внутрь вагона.

В итоге все мои пожитки оказались раскиданными в тамбуре, а сам полёт тетрадок, если бы был отснят в слоумо — претендовал бы на канского льва. Наверное)

И вот тогда я понял, что блин, это просто жесть возиться с бумагой. Ты просто не можешь быть мобильным с ней. Да и к тому же меня давно начинало напрягать отсутствие поиска по бумажным изделиям. Вот где я там что-то записал про арсенат натрия... ищешь 10 минут, чтобы понять, что ты, оказывается, пролил на этот лист кофе.

И вот это тоже весьма бесявая история — возможно, я слишком неуклюжий, возможно, такова судьба, но я столько кофе и чая пролил на свои блокноты, что просто не счесть.
В общем, как вы можете понять, я для себя тогда принял решение начинать избавляться от бумаги. Да, она незаменима для быстрой выгрузки мыслей из головы, но ужасна для хранения информации в долгосрок.

Итого, бумага:

(+) за сподручность

(–) за долговечность и кофеустойчивость

(–) за отсутствие поиска

(–) за объёмность при больших базах данных

Подписывайся на наш ТГ-канал

Google Keep, или Первые пробы в электронные записки

Я начал искать иной способ вести заметки. Почему-то, уже не помню почему, но я решил начать это делать в Google Keep.

Текущий гугл-кип мало чем отличается от того, что был в 2016-2017 годах, и представляет собой ну очень простой заметочник, в котором напрочь отсутствует форматирование текста. Если тебе нужно создать нумерованный или буллитный список — ага, сейчас, много захотел.

А про какое-то визуальное выделение заголовков — тоже говорить не приходится. Поэтому на гугл-кипе просуществовал я недолго. Сделал пару десятков заметок и покинул приложение.

Итого, Google Keep:

(+) за быстроту и лёгкость интерфейса

(–) за слишком большую простоту функционала

OneNote, или Крутая задумка с ущербной реализацией

После бесплатного Google Keep был также бесплатный OneNote от корпорации Microsoft.

И если Google Keep был супер-минималистичен в плане интерфейса и функционала, то OneNote — это был прям комбайн по меркам того времени.

Честно говоря, ВанНоут — самое большое очарование и разочарование на моём пути поиска лучшего заметочника. Тут есть удобный текстовый редактор, поиск, удобное вложение заметок и то, чего нет почти нигде: 1) возможность располагать текст можно везде, где ты захочешь (прямо как на реальной бумаге) и 2) возможность делать зарисовки прямо в заметке (опять-таки, прямо как на реальной бумаге).

Как же мне не хватает этих двух пунктов в других заметочниках. Ну ладно, наверное, возможность располагать текст везде, где тебе захочется — не настолько ценная фишка. Но вот зарисовки для меня очень важны.

Кто подписан на мой личный ТГ-канал, тот знает, что я обожаю делать зарисовки. Я не мастер-художник, но мне мои скетчи помогают лучше запоминать разнородную информацию. И на курсе ЩАСНАУЧУСЬ я делаю на этом упор.

Поэтому сейчас я делаю зарисовки в Miro или Adobe Illustrator и закидываю их в текстовые документы. А как хотелось бы это делать в самом заметочнике.

Но если он такой крутецкий, чего ты не пользуешься им, задашь ты мне вопрос, мой пытливый читатель.

А всё дело в том, что у ВанНоута 2 супер-ущербные вещи (для меня).

1) Это безумно ужасное приложение для телефона. Иметь электронный заметочник и не иметь доступа, нормального человеческого доступа к нему с телефона — нет, простите, не надо.

2) Ужасная в целом у всего Майкрософта система логирования. Я просто её не могу терпеть. Извините, что в скайпе, что в офисе, что в XBOX, что в OneNote — это просто кто делал, и почему за 10 лет моего пользования виндой и сервисами мелко-мягких — ничего не изменилось.

Возможно, кстати, текущее приложение стало получше (в гугл-плее, по крайней мере, у них 4.2), но в 2017 году им было пользовать невозможно. Но вот логирование никак не изменилось.

Итого, OneNote:

(+) за возможность размещать текст, картинки, графики в заметке как душе угодно

(+) за возможность рисовать скетчи прямо внутри заметки

(–) за дурацкую систему логирования

(–) за ущербное мобильное приложение (по состоянию на 2017)

Apple Notes, или Заложник экосистемы

В те времена у меня был только айпад, а на нём были свои встроенные заметки, которые легко и непринуждённо синхронизируются между всеми эпловскими устройствами.

Но когда у тебя только айпад, а к тексту хочется иметь доступ и с телефона и с виндоус-компьютера, ты понимаешь, что твои заметки остались заложниками эпловской экосистемы. И доступа к ним, кроме как через айпад — у тебя нет. Поэтому о создании какой-то базы знаний на основе этого заметочника говорить и не приходилось.

Хотя правды ради, если от Google Keep и OneNote я отказался полностью, то Apple Notes я до сих пор время от времени использую для быстрой выгрузки мыслей при чтении с айпада, если под рукой нет блокнота.

Но потом всё равно оттуда всё пересылаю себе через Сохранённые сообщения в ТГ, чтобы распределить по своим базам знаний. Но это я чуточку забежал в 2022 год.

А на дворе в повествовании всё ещё 2017. И я всё ещё ищу крутой способ вести заметки.

Итого, Apple Notes:

(+) удобно и шустро для владельцев экосистемы Apple

(–) недоступно для всех остальных

Подписывайся на наш ТГ-канал

Evernote, или Мой любимый зелёный слоник

После бесплатных заметочников я решил, что надо посмотреть в сторону и платных. Тогда (в 2017-ый) был супер-популярен Эверноут (кстати, только в 2020 году, я узнал, что это русские ребята его разработали).

Это был первый Зелёный слоник, с которым я познакомился. Шедевр российского кинематографа я первый раз посмотрел всего полтора года назад.

Бесплатная версия Эверноута мне очень понравилась, там было всё, что хотелось видеть в заметочнике, кроме маленького объёма информации, который можно было в него загрузить. За бОльший объём — я решил доплачивать. И вообще не жалею, что платил разработчикам за полную версию в течение 3 лет очень плотного пользования программой.

Именно в Эверноуте я начал строить свой модифицированный Зеттелькастен, учиться анализировать и систематизировать текст. В общей сложности я нагенерировал 1467 осмысленных заметок и 795 отправил в корзину.

Но чем дальше я улучшал свою систему работы с информацией, тем больше понимал, что для эффективной систематизации знаний — функционала Зелёного слоника мне не хватает.

Во-первых, ссылку из одной заметки на другую сделать в один клик — просто невозможно. Это нужно у заметки выделить её внутреннюю ссылку, потом выделить текст, потом вставить. Три действия. А когда тебе нужно сделать 100 связей? Это уже три сотни действий.

Во-вторых, всё-таки система Evernote — все заметки лежат по своим блокнотам: не очень функциональна и адаптивна. Особенно для Зеттелькастена. И даже накрученная мной поверх заметок система тегов — не сильно спасала. Приходилось многое доделывать ручками, а так хотелось автоматизации. А так хотелось баз данных.

И хотя я был в Evernote уже давно, пустил в него свои корни основательно, я всё равно начинал посматривать на другие заметочники и способы ведения заметок, чтобы сделать свою систему работы с информацией удобнее.

Лишь через год после начала поисков я полностью перейду на другой инструмент, но уже тогда я понимал, что с Evernote, пожалуй, покончено. Он хорош, но мне его функционала перестало хватать.

Итого, Evernote:

(+) за форматирование текста

(+) за удобный доступ с любых девайсов

(+) за быструю работу

(+) за выгрузку заметок офлайн

(–) за отсутствие удобного способа связывать заметки между собой

(–) за отсутствие баз данных

Excel + Word, или Попытка создать чудовище Франкенштейна

Чего мне не хватало в Evernote, то я и стал искать, как бы получить. Мне не хватало баз данных, и при этом я люблю Excel. Конечно, я попробую накрутить какую-то систему заметок там, где никто и не подумает вести заметки.

В Excel можно удобно вести таблицы учёта, например, материалов по любой теме (тогда меня интересовали Сон, Питание и Здоровье).

В Excel можно удобно планировать обучение за счёт создания диаграмм Ганта. Но в экселе не получится писать удобные тексты. Для этого есть Word.

Поэтому ты создаёшь под каждую отдельную заметку свой документ, который средствами гиперссылок (ctrl+k) прикрепляешь к эксель документу.

И да, эта система удобна с точки зрения планирования, но абсолютно неудобна в поддержании текстовой части. А если ты ещё теряешь вордовский файл, или хотя бы его переносишь с одного места в системе на другое, то эксель начинает ругаться и теряет связь. А если заметок 100? Тогда 100 потерянных связей = 100% потерянных нервных клеток.

Система дала базы данных, но забрала всё остальное удобство. А хотелось получить и то и другое в одном корпусе.

Да и к тому же в ворде делать перекрёстные ссылки с одного документа на другой — ещё более убийственное занятие, чем это было в Evernote. Поэтому спасибо, но нет, я пошёл искать дальше.

Для полноты повествования упомяну, что ситуация с Google Таблицами и Google Документами — такая же. Да, там чуть попроще с синхронизацией между устройствами, и связи между файлами не теряются при их перекладывании из папки в папку. Но это всё равно не то. Слишком неудобно.

Но именно после этого эксперимента я понял, что мне нужно что-то среднее между Evernote и Excel. Чтобы и базы данных можно было создавать, и самообразовательные планы, и чтобы заметочником удобно было пользоваться.

Итого, Excel+Word:

(+) за базы данных

(+) за удобный способ планировать освоение материалов

(+) удобный редактор высоконагруженных текстов (хоть 500 А4 страниц заметка — ворд всё стерпит, с треском, но стерпит)

(–) за отсутствие удобного способа связывать заметки между собой

(–) за потерю связей при дуновении ветра

Notion, или Комбайн для закрытия почти всех потребностей

На дворе был январь 2020 года, кроме Китая ещё никто не знал о том, что такое ковид, а я всё продолжал свои поиски. И как-то так получилось, что в это время на просторах YouTube чуть ли не каждый второй блогер из образовательной сферы начал рассказывать про Notion.

И я решил его тоже попробовать. После 3-х лет на Evernote, я вообще ничего не понял в этом вашем ноушне. Какой-то громоздкий, непонятный, на английском. Я привык к "тупому" линейному заметочнику, а вы мне тут кучу какого-то функционала даёте, о котором я и не слышал раньше.

В итоге моё знакомство с Notion закончилось за 20 минут пользования программой. "Какой-то он слишком" — подумал я и вернулся отсидеться в еверноут до следующей вылазки в поисках лучшего способа вести свою базу знаний.

Но буквально через 2 месяца, когда бахнул локдаун и появилось свободное время, я решил-таки разобраться в ноушне. И как в том анекдоте: и тут-то мне карта и попёрла.

Оказывается, здесь было всё, что я так давно искал: удобная синхронизация между устройствами, очень недурный заметочник, базы данных, возможность построить диаграммы Ганта для планирования своего развития, классный поиск и действительно простая система перекрёстных ссылок.

И я начал закапываться в него глубоко. Где-то через 2 недели тестового использования, я понял, что готов переезжать в него полностью. И начал шаг за шагом переносить в него свои 1467 заметок из Evernote. Полный пересмотр был очень полезен, потому что это как разгрести платяной шкаф: что-то найдёшь "Новое = хорошо забытое старое", что-то выкинешь.

В итоге, можно сказать, что я нашёл тот "идеальный" способ вести свои заметки. Тут было всё, что мне нужно (или почти всё). И я начал активно им пользоваться.

Ах да, чем ещё крут Notion, так это своей распространённостью. О данном инструменте многие знают, и многие им пользуются (хотя бы по результатам нашего опроса в ТГ-канале школы ЩАС).

И именно из-за того, что многие им пользуются — сложилось большое русскоязычное коммьюнити. Если ты чего-то не знаешь про Notion, то идёшь в гугл или ютуб и находишь решение за 4 секунды.
В интернете даже есть мой мастер-класс по тому, как выстроить чёткий план своего саморазвития с помощью этой программы.

Итого, Notion:

(+) за базы данных

(+) за удобный способ планировать освоение материалов

(+) удобный редактор текстов

(+) за наконец-таки удобный способ связывать заметки между собой

(+) большущее русскоязычное коммьюнити

(+) бесплатная про-версия для студентов

(–) тормозит на слабых компах

(–) не совсем заточен под образование (но это скорее моя придирка)

Подписывайся на наш ТГ-канал

Obsidian, или Крутые графы (но зачем)

Нет предела совершенству. После нахождения ноушна я не перестал искать что-то "ещё более удобное и крутое" — и сейчас я кратко пробегусь по тому, что откопал в ходе своих экспериментов.

Начинаем с Obsidian.

Это такая программа, а-ля ноушн, без баз данных, без удобного интерфейса, но с одной интересной штукой: там сделан сильный упор на связывание заметок между собой, чтобы создавать нечто похожее на нейронные связи в головном мозге.

Задумка прикольная, если заморочиться, то будет даже монструозно выглядеть (как на картинке выше), но поддерживать такое — очень сложно. И, честно говоря, я вообще не понял пользу от этих графов. Ну визуально, ну палочки и шарики, а зачем?

Вам шашечки или ехать? Я выбрал "ехать" и забросил Obsidian.

Итого, Obsidian:

(+) за крутые визуальные графы

(–) за крутые визуальные графы (ибо кроме них тут супер маленький функционал)

The Brain, или Те же яйца, только в профиль

Покажу картинку.

Это вот зе-брейн. Он такой же, как обсидиан, просто ему уже 20+ лет и выглядит он соответствующе. Даже останавливаться не будем.

Итого, TheBrain:

(+) за некрасивые, но существующие визуальные графы

(–) за них же

Confluence, или Микроскопом гвозди забивать

Кто из корпоративного мира, тот знает, что такое Confluence — хранилище документов, накладываемое поверх таск-менеджера Jira.

Кто не из корпоративного мира, и не понял, что я написал выше: Confluence — скажем так, ворд здорового человека. Это удобное приложение для ведения документооборота в компании с соответствующим функционалом.

Тут нет баз данных и удобных перекрёстных ссылок. Тут упор делается на совместное редактирование, не отрываясь от рабочего процесса (который как раз через менеджер задач Jira и организован).

И именно из-за этой специфики использовать его для самообразовательных целей, это как микроскопом гвозди забивать — не самый подходящий инструмент.

К тому же компания, которая владеет Confluence и Jira, ушла из РФ. Поэтому официально доступа к ней из России — нет.

Итого, Confluence:

(+) за крутой редактор текстов

(+) за бесшовную интеграцию с Jira

(–) за отсутствие баз данных

(–) за отсутствие перекрёстных ссылок (удобных)

(–) ушли из РФ

Coda, или Самый мощный гиковский инструмент

Если вам кажется, что Notion чрезмерно навороченная штука, то вы ещё не видели Coda.

И, скорее всего, вы не видели его, потому что это американский стартап, вообще не распиаренный в РФ.

Внутри заметочника есть свой язык программирования (как у Notion, но ещё более функциональный). И по факту, это целый эксель в виде вот такого текстового документа. То есть там можно насоздавать столько всего, что сложно представить, а чего же создать там нельзя.

Но это слишком гиковский инструмент. В интернете немало можно найти обсуждений (в основном на Reddit), что разработчики таким комбайном отрезают себе огромную часть целевой аудитории. Сделали бы попроще как-то, было бы больше пользователей.

Я не стал переходить на Коду именно из-за сложности освоения инструмента. Не все же мы изучаем фотошоп, чтобы испортить фотографию другу. Ведь и в паинте можно подрисовать какую-нибудь писюльку.

Итого, Coda:

(+) за обалденный функционал, если разобраться в программе

(–) слишком гиковский

(–) отсутствует русскоязычное коммьюнити, поэтому учиться только по англ. материалам

Послесловие

Я не просто так написал в заглавии про Notion, что он комбайн для закрытия почти всех потребностей.

Сейчас я понимаю, чего не хватает в нём. От чего бы я избавился. Что бы поменял. Есть задумка создать своё приложение с упором именно на самообразование: скрестить там Миро, Гугл.Календарь, Эксель и Ноушн. И будет вкусно и полезно.

Но пока это только мечты-мечты. У меня есть визуал окон приложения с описанной логикой в фигме и когда-нибудь, возможно, мы с Евгением этим займёмся. А пока развиваем школу.

Будьте бодрей, здоровей, веселей и умней!